1、以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。
3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，就可以定义函数了。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4、根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
5、应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。
扩展资料：
Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型：
利用密码以打开一个文档；
利用密码以修改文档；
利用密码以取消保护工作表；
利用密码以保护工作簿；
利用密码以保护共享工作簿。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
简单记账的表格怎么做 扩展
1，创建表格（命名）
打开excel表格，重命名为账单，依据你做的账单名称来给它命名，不然表格太多，你很容易混淆的。如果你的账单需要分开的话，那么就可以一个表格里面好几个表单，各自命名，不冲突也不占地方。
2，菜单名称
行列名称，第一行就是各种名称，记账不外乎商品名称、购买日期、客人姓名、电话、金额、人数和备注，备注主要是为了记一些特殊原因，比如结账没结账之类的。
3，设置行列距离
要设置行高列宽，行高设置15-20之间，列宽设置10-15之间即可，设置这些是为了看起来比较美观，也为了看起来不费劲，要知道默认的行高列宽是很小的，长时间看眼睛可能会不舒服的，整个页面也会变的很紧凑杂乱。
